档案查阅介绍信

时间:2024-07-14 12:17:45
档案查阅介绍信

档案查阅介绍信

在我们平凡的日常里,我们可以使用介绍信的机会越来越多,介绍信在介绍联系接洽事宜中具有介绍、证明的双重作用。来参考自己需要的介绍信吧!下面是小编帮大家整理的档案查阅介绍信,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  档案查阅介绍信 篇1

延伸阅读:档案管理工作流程:

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷

3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的.统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

四、鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

  档案查阅介绍信 篇2

xxx大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行xxx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼!

  某某大学委员会

  档案查阅介绍信 篇3

尊敬的人事档案管理室:

因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  xxx

20xx年x月x日

  档案查阅介绍信 篇4

xx大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行xxxxx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

  某某大学委员会

  档案查阅介绍信 篇5

兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!

单位(章)

年月日 (此介绍信X日内有效)

单位档案查阅介绍信

_______大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

  某某大学委员会

  档案查阅介绍信 篇6

查阅土地档案介绍信

平谷区档案馆:

今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。请予接洽。

特此证明

  (公章)

  年 月 日

  档案查阅介绍信 篇7

今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。

特此证明

  (盖章)

  年 月 日

  档案查阅介绍信 篇8

平谷区档案馆,今有我单位 同志,因 需查阅 档案。请予接洽。

(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)

  (盖章)

  年 月 日

  档案查阅介绍信 篇9

XXXX大学档案馆:

兹介绍XX大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行XX人,将于xx月xx日到xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼!

XX大学委员会

XXXX年XX月XX日

  档案查阅介绍信 篇10

XXX人事档案管理室:

因XXX工作需要,现委托我单位XXX职务XXX,XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

  xxx

  20xx年xx月xx日

  档案查阅介绍信 篇11

__________工商局:

兹有我公司员工__________,身份证号__________,前往贵局办理本公司登记基本信息的工商查询(需贵局出具有证明效力的咨询单),请予办理为盼。

  公司盖章

二零一三年十一月十八日

  档案查阅介绍信 篇12

尊敬的大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

  xxx

20xx年x月x日

  档案查阅介绍信 篇13

兹有我单位______,_________等同志,现因_________需要,前来贵单位调取____________的相关档案资料,望予接洽为荷!

  单位(章)

  ____年____月____日

(此介绍信___日内有效)

  档案查阅介绍信 篇14

(查询联) 编号: ***人民检察院:

本(部门管理)*****单位将于20xx年8月1在县(市、区)******项目中开展工作。根据《关于在全市招投标领域引入行贿犯罪档案查询机制的通知》要求,现向你院查询******(个人、单位)有无行贿犯罪记录。

特此申请

  查询部门、单位(印): **************************(印)

  年 月 日

  档案查阅介绍信 篇15

_____人事档案管理室:

因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

当否,请接洽。

  ______

  ____年____月____日

  档案查阅介绍信 篇16

xx大学档案馆:

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行xx人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

敬礼

 xx大学委员会

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