行政部下半年工作计划

行政部下半年工作计划

时光飞逝，时间在慢慢推演，又将迎来新的工作，新的挑战，写一份计划，为接下来的工作做准备吧！那么我们该怎么去写计划呢？下面是小编精心整理的行政部下半年工作计划，希望能够帮助到大家。

行政部的工作于大家而言以及在辅助领导进行日常事务的处理方面有着重大的作用，因此在这个下半年更应该要秉承行政部的职业道德规范及其业务素养来完成属于自己这方面的工作需求，至少作为一个综合调节其他员工的部门来说更应该要坚持属于自己的那一份原则，正是带着这样的信念才会选择制定好下半年的工作计划，既然选择提前制定好这样的计划就一定要实施下去才不辜负公司其他成员的期许。

回顾往年的工作似乎都能够证明行政部部门方针的正确性，因此在下半年的时候需要延续这种作风并根据身边环境的变化进行细微的改善，首先需要进行改善的便是根据行政资源的变化对现有的人力进行相关调整，至少一成不变绝对不是行政部门应该具备的风格，所以有时候根据时代的变化进行调整也是有着其必要性的，不过具体如何去实施还是要根据实际情况来进行相关的调节，否则的话还是可能会行政部在其他员工心目中留下一个不太好的印象，不过既然决定这样去做的话还是应该会在下半年的行政工作中有所改动。

至于业务流程这方面由于是与行政部工作直接相关的缘故，对于领导的一些需求必须要揣摩正确以后再去进行相关计划的制定，实际上根据以往的工作经验可以看出只要能够完成本身的工作目标，那么就能够在公司的诸多部门之中掌握一定过得话语权，不过具体的业务流程还是需要经过自己不断的争取才能够完美地办理下来，过程的曲折相对于以后的结果来说属于必须经历的一个过程，因此行政部在下半年的业务流程办理工作中一定要营造出自身的优势。

最后则是良好工作环境的打造方面需要行政部去进行完善，在明确了一个良好的工作氛围对其他员工的帮助以后便应该去逐步规划应该怎样实施，不仅仅是要保证其清洁度以及相关布局的合理性，而且应该要懂得如何利用行政部现有的资源来进行合理的调配工作，所以这样也就等同于要加强行政部门与其他部门之间的交流，只有这样才能够通过不断的工作之中发现自身所存在的瑕疵并加以改善。

其实作为行政部门来说最为重要的还是要保证稳定性才能在这个基础之上不断完善自己，如何圆满地完成今年的收尾工作也是在和领导进行请示以后需要行政部去进行思考的，总之在下半年的工作之中一定要在做好自己本职工作的基础之上思考更多的可能性。

下半年，我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势，加强管理，改进服务；克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部计划从下几个方面开展下半年度的工作：

1、制度的执行、监督

行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。

A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进行检查，强化办公纪律，杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、网上购物、睡觉等不良行为；

B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反馈；

2、文件和档案管理

A、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅。

B、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范使用流程，对每次签章要进行登记；

C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响，降低公司风险；

3、加强资产管理

A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序；

B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记，员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理；

C、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请；

4、厨房、公寓的管理

后勤工作要在服务细节做好关心员工，为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。

A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐；

B、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商，杜绝因食物引起员工中毒事件发生；

C、每周检查1次厨房卫生，要求：

①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服，工作时间要穿戴工作衣帽。

②食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。

③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理；

D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样；

E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：①宿舍内没有大功率电器的使用。

②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。

③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况；

F、每月在15日——17日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部；

5、车辆管理

A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档；

B、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，避免时间久找不到违章责任人；

C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查，要求：

①停放位置是否安全。

②车辆门窗是否锁好。

③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等；

D、每周一检查一次司机并检查车况（机油、油料、水温等基本情况）和行车记录；

E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销；

6、部门间的协调、配合与沟通

行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通， ……此处隐藏9422个字……，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

四、本周主要工作安排：

1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵；完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系；待新办公区条件具备完成办公室搬迁（6日之前先完成甲方新办公区的入驻）；做好两次检查的相关准备工作

2、进－步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

　　行 政 部

　　20xx年4月2曰

20xx年下半年，我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势，加强管理，改进服务;克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部计划从下几个方面开展20xx年下半年度的工作：

1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管 。

b、每周抽出1天时间对xx区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反馈;

2、文件和档案管理

a、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅 。

b、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范使用流程，对每次签章要进行登记;

c、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响，降低公司风险;

3、加强资产管理

a、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序;

b、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记，员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理;

c、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请;

4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细节做好关心员工，为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一 。

a、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;

b、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商杜绝因食物引起员工中毒事件发生;c、每周检查1次厨房卫生，要求：

①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服工作时间要穿戴工作衣帽 。

②食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁 。

③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理;

d、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样;

e、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：

①宿舍内没有大功率电器的使用 。

②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐 。

③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况;

f、每月在15日xx17日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部;

5、车辆管理a、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;

b、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，避免时间久找不到违章责任人;

c、每天下班后对公司的车辆进行安全检查，要求：

①停放位置是否安全 。

②车辆门窗是否锁好 。

③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;

d、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录;

e、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销;

6、资金计划费用的使用和控制

a、办公用品支付：根据20xx年度资金计划费用的标准，据公司规定，行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品，控制在1000元以下，对办公用品采取透明化管理;

b、县区水店房租支付：8月份xx12月支付xx店房租20000元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共计费用49000元县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;

c、新开店费用预计支付：配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用9000元，同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;

d、水递员工装支付：在10月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的采购400件，预计46000元;

e、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在50-55人左右，按照3元/人/餐的标准，餐费4800元/月-5月=24000元;

f、做好企管部对外接待费用计划5000元/月;

g、员工福利费用：包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元奖励共计26300元h、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养5000元、维修3000元、燃油费13000元共计21000元;

i、运营、行政电话费支付：配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月-5个月=14250元;

j、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;

7、部门间的协调、配合与沟通

行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调 。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理

8、加强外联沟通，树立良好形象

对外联系工作也是行政部的主要工作之一，特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好发展 。

a、与主管职能部门(如：工商局、区交警大队)保持沟通，争取更多支持;

b、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;

c、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;